)
Αποποίηση ευθύνης απορρήτου
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΤΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ BERLIN ΣΤΗΝ ΕΥΡΩΠΗ
Η προστασία της ασφάλειας και της ιδιωτικότητας των προσωπικών δεδομένων είναι σημαντική για τον όμιλο Berlin Packaging.
Παρέχοντας τις ακόλουθες πληροφορίες, πιστεύουμε ότι μπορούμε να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε τι είδους δεδομένα συλλέγει γενικά η Berlin Packaging, και με ποιον τα μοιράζεται. Σύμφωνα με τα άρθρα 13 και 14 του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 (Κανονισμός Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων), θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων γίνεται σύμφωνα με τις αρχές της νομιμότητας, της δικαιοσύνης και της διαφάνειας. Εγγυόμαστε τον προστασία του απορρήτου σας και τον σεβασμό των δικαιωμάτων σας σε συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία για την ασφάλεια και προστασία των προσωπικών δεδομένων. Συγκεκριμένα, σας ενημερώνουμε για τα ακόλουθα:
a. Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι η εταιρεία του ομίλου Berlin Packaging με την οποία έχετε ή θα έχετε εμπορικές σχέσεις. Η εταιρεία Berlin Packaging Italy S.p.A, με έδρα την Ιταλία (Μιλάνο, 20090, Trezzano S/N, Viale Colombo, 12/14), ενεργεί ως αντιπρόσωπος στην Ευρώπη του ομίλου Berlin Packaging, στην οποία αναφέρονται όλες οι άλλες εταιρείες της περιοχής ΕΜΕΑ. Κάθε εταιρεία λειτουργεί ανεξάρτητα ως υπεύθυνος προστασίας δεδομένων, έναντι των πελατών-φυσικών προσώπων με τους οποίους έχει ή θα έχει επιχειρηματικές σχέσεις. (Ανοίγοντας αυτό το link μπορείτε να δείτε τον κατάλογο των εταιρειών του ομίλου Berlin Packaging στην περιοχή ΕΜΕΑ και παγκοσμίως).
b. Πηγή προσωπικών δεδομένων
Τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε είναι αυτά που εσείς μας παρέχετε κατά την επίσκεψή σας στην εταιρεία μας, κατά την επίσκεψη σας στην ιστοσελίδα οποιασδήποτε εταιρείας του ομίλου Berlin Packaging, κατά την επίσκεψη σας στο περίπτερό μας στο πλαίσιο κάποιας εμπορικής έκθεσης στην οποία συμμετείχαμε, καθώς και τα δεδομένα που αποκτήθηκαν από εμάς μέσω δικτύου εμπορικών αντιπροσώπων που δραστηριοποιούνται στην περιοχή, ή στο πλαίσιο μιας συμβατικής σχέσης μεταξύ υμών και του ομίλου εταιρειών Berlin Packaging και τέλος τα δεδομένα που η εταιρεία μας συλλέγει από δημόσια προσβάσιμες πηγές και αρχεία και για τα οποία τηρούνται αυστηρά οι κανόνες χρήσης τους.
Τα δεδομένα που αποκτήθηκαν με τους πιο πάνω τρόπους, δεν διαβιβάζονται ούτε πωλούνται σε τρίτους, ωστόσο, κατά τη διάρκεια εκθέσεων, ή άλλων εκδηλώσεων, τα δεδομένα συλλέγονται επί τόπου και στη συνέχεια διαβιβάζονται στην εταιρεία αναφοράς του ομίλου, για τη περαιτέρω διαχείριση της εμπορικής σχέσης.
c. Νομική βάση και σκοπός της επεξεργασίας
c.1 Συμβατικοί σκοποί ή εκτέλεση προσυμβατικών μέτρων
Η νομική βάση της επεξεργασίας είναι το άρθρο 6 παράγραφος 1β του Ευρωπαϊκού Κανονισμού για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
Η συλλογή των δεδομένων έχει τους ακόλουθους σκοπούς: να καθιερώσει προσυμβατικές διαπραγματεύσεις, να ικανοποιήσει τα πιθανά αιτήματά σας για τη παροχή πληροφοριών σε σχέση με τα χαρακτηριστικά, τη φύση ή την τιμή των προϊόντων για τα οποία έχετε εκδηλώσει ενδιαφέρον και να σας ενημερώνουμε για νέες πρωτοβουλίες ή εμπορικές εκθέσεις στις οποίες συμμετέχουμε.
c.2 Marketing, εμπορική επικοινωνία και δημιουργία προφίλ
Η νομική βάση για την επεξεργασία είναι το άρθρο 6, παράγραφος 1β του Ευρωπαϊκού Κανονισμού για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
Εφόσον μας δώσετε τη συγκατάθεσή σας μέσω email, μπορούμε να σας στέλνουμε πληροφορίες σχετικά με την επαγγελματική μας δραστηριότητα, προωθητικό υλικό και προσφορές σχετικές με τα προϊόντα συσκευασίας μας,
Περιοδικά, ο υπεύθυνος επεξεργασίας, μπορεί να επικοινωνεί μαζί σας για να σας ρωτήσει εάν επιθυμείτε να ανανεώσετε τη συγκατάθεσή σας και συνεπώς να συνεχίσετε να λαμβάνετε επικοινωνίες και ενημερωτικά δελτία σχετικά με τα νέα μας, τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας και προσφορές από τον όμιλο Berlin Packaging.
Ελλείψει συγκατάθεσης, το υλικό θα αποστέλλεται ταχυδρομικά στην επίσημη εταιρική διεύθυνση χωρίς αναφορά σε προσωπικά δεδομένα. Με βάση τη συγκατάθεσή σας, η οποία ζητείται κατά την περιήγηση στις ιστοσελίδες του ομίλου Berlin Packaging, οι προτιμήσεις σας ενδέχεται να αναλυθούν προκειμένου να σας στέλνουμε προσωποποιημένες διαφημίσεις.
d. Μέθοδοι επεξεργασίας
Η επεξεργασία των δεδομένων γίνεται χειροκίνητα ή ηλεκτρονικά, έτσι ώστε να είναι εγγυημένη η ασφάλεια τους, σε σχέση με τους επιδιωκόμενους σκοπούς συλλογής οι οποίοι σας έχουν κοινοποιηθεί και έτσι ώστε να εξασφαλίζεται και να προλαμβάνεται η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση από τρίτους και σε κάθε περίπτωση η συμμόρφωση με την εθνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία. Η επεξεργασία πραγματοποιείται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας, από τους εκτελούντες την επεξεργασία, από πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα για το σκοπό αυτό και από τους διαχειριστές αυτού του συστήματος. Τον πλήρη και ενημερωμένο κατάλογο για τα ως άνω θέματα, μπορείτε να ζητήσετε από τον υπεύθυνο επεξεργασίας.
e. Φύση της ανάθεσης, συνέπειες της άρνησης και ανάκληση της συγκατάθεσης
Η παροχή δεδομένων σε σχέση με τον σκοπό όπως αναφέρεται στο c.1 είναι υποχρεωτική. Συνεπώς σε περίπτωση άρνησης παροχής δεδομένων, δεν θα έχουμε τη δυνατότητα να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας.
Η παροχή δεδομένων σε σχέση με τον σκοπό όπως αναφέρεται στο c.2 είναι προαιρετική, αλλά αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για τη μεταξύ μας εμπορική επικοινωνία και τη χρήση των εταιρικών/προσωπικών διευθύνσεων από τις εταιρείες του ομίλου Berlin Packaging. Εάν αρνηθείτε να συγκατατεθείτε για την παροχή αυτών των προσωπικών δεδομένων, δεν θα λαμβάνετε αυτή την εμπορική επικοινωνία. Την προαιρετική παροχή συγκατάθεσης, μπορείτε να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή, υποβάλλοντας αίτηση στον υπεύθυνο επεξεργασίας, ακολουθώντας της οδηγίες που αναφέρονται παρακάτω, στο σημείο i.
Μπορείτε επίσης εύκολα να αντιταχθείτε σε περαιτέρω ηλεκτρονική αλληλογραφία, ασκώντας το δικαίωμα "διαγραφής" το οποίο παρέχεται και εφαρμόζεται σε όλες τις ηλεκτρονικές μας αλληλογραφίες.
Μόλις ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, θα λάβετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.
Ωστόσο, ο υπεύθυνος επεξεργασίας σας ενημερώνει ότι μετά την άσκηση του δικαιώματος ανάκλησης της συγκατάθεσης σας, ενδέχεται για τεχνικούς και λειτουργικούς λόγους, (π.χ. επαναπροσδιορισμός της λίστας επαφών η οποία είχε ήδη ολοκληρωθεί λίγο πριν από την παραλαβή της ανάκλησης), να συνεχίζετε να λαμβάνετε κάποια περαιτέρω εμπορική επικοινωνία. Εάν αυτό συνεχίζεται, παρακαλούμε να αναφέρετε το πρόβλημα, ακολουθώντας της οδηγίες που αναφέρονται παρακάτω, στο σημείο i.
Όταν περιηγείστε στους ιστότοπους των εταιρειών του ομίλου Berlin Packaging και εφόσον δεν δώσατε τη συγκατάθεσή σας για τη δημιουργία προφίλ, οι προτιμήσεις σας δεν θα αναλυθούν και δεν θα μπορέσουμε να σας στείλουμε εξατομικευμένες διαφημίσεις.
f. Εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και επικοινωνία δεδομένων
Τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να αποκαλυφθούν σε εργαζόμενους ή/και συνεργάτες των εταιρειών του ομίλου Berlin Packaging, στους οποίους έχουμε αναθέσει αυτές τις δραστηριότητες, για τους σκοπούς επεξεργασίας που αναφέρονται παραπάνω, στο σημείο c.
Προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να λαμβάνουν και οι προμηθευτές υπηρεσιών εφοδιαστικής αλυσίδας (logistic) και ΙΤ, που εργάζονται για εταιρείες του ομίλου, πάροχοι υπηρεσιών, επαγγελματίες και σύμβουλοι, εταιρείες που είναι υπεύθυνες για την αποστολή προωθητικών ηλεκτρονικών μηνυμάτων ή εμπορικών επικοινωνιών (εφόσον έχετε συναινέσει σε αυτό). Οι οντότητες αυτές, ως εκτελούντες την επεξεργασία/διαχειριστές συστημάτων, εξουσιοδοτούνται από την Berlin Packaging Italy S.p.A., ή/και από τις εταιρείες του ομίλου Berlin Packaging, να επεξεργάζονται τα δεδομένα σας σύμφωνα και αποκλειστικά και μόνο για τους σκοπούς που αναφέρονται στην παρούσα πολιτική και υπό τον έλεγχο και την εποπτεία του ομίλου Berlin Packaging. Μπορείτε να ζητήσετε γραπτώς στο email που σας παρέχετε στο σημείο a, τον πλήρη και ενημερωμένο κατάλογο των υποκειμένων στα οποία κοινοποιούνται τα δεδομένα σας. Τα δεδομένα σας ενδέχεται επίσης να κοινοποιηθούν σε τρίτους, προμηθευτές ή/και πράκτορες, οι οποίοι θα τα επεξεργάζονται μόνο για τους σκοπούς αποστολής των προϊόντων σας και σύμφωνα με τις εντολές του υπεύθυνου επεξεργασίας ή του εκτελούντα την επεξεργασία, ανάλογα με την περίπτωση.
g. Μεταβίβαση των δεδομένων
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας και οι εταιρείες του ομίλου Berlin Packaging, δεν θα διαδώσουν, μεταβιβάσουν ή πωλήσουν τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους, που δεν ανήκουν στον όμιλο Berlin Packaging, ή που δεν είναι συνεργάτες ή πάροχοι υπηρεσιών διαχείρισης των προσωπικών σας δεδομένων. Για σκοπούς marketing, πάντα με τη συγκατάθεση σας, τα δεδομένα που παρέχετε ενδέχεται να κοινοποιηθούν στην Berlin Packaging Italy S.p.A. τον ευρωπαϊκό εκπρόσωπο του ομίλου, ή και σε άλλες εταιρείες του ομίλου Berlin Packaging.
h. Μεταφορά δεδομένων εκτός ευρωπαϊκής ένωσης
Τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να μεταβιβαστούν σε χώρες που δεν είναι μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, (Ισλανδία, Λιχτενστάιν και Νορβηγία), και ειδικότερα στην Berlin Packaging L.L.C., με έδρα το, Illinois 60661, Chicago, (525 West Monroe str), σύμφωνα με τη σύμβαση περί μεταφοράς δεδομένων μεταξύ όλων των εταιρειών του ομίλου Berlin Packaging, συμπεριλαμβανομένων τυποποιημένων συμβατικών ρητρών και κατευθυντήριων γραμμών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, η οποία συνήφθη μεταξύ της Berlin Packaging Italy S.p.A., (ως μεταβιβάζοντα) και της Berlin Packaging L.L.C (ως αποδέκτη) και εγγυάται την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με τα ευρωπαϊκά δεδομένα.
i. Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων
Μπορείτε να ασκήσετε οποιαδήποτε στιγμή τα νόμιμα δικαιώματά σας, όπως κατωτέρω:
Δικαίωμα πρόσβασης
Δικαίωμα ενημέρωσης
Δικαίωμα εναντίωσης (δικαίωμα υποβολής αντιρρήσεων και εναντίωσης στην επεξεργασία των δεδομένων που σας αφορούν και ειδικότερα στην αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων που σχετίζεται με εσάς, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ)
Δικαίωμα διόρθωσης
Δικαίωμα διαγραφής
Δικαίωμα φορητότητας (απευθείας μεταβίβαση των δεδομένων σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας)
Οι αιτήσεις για τη άσκηση των ως άνω δικαιωμάτων, θα πρέπει να αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: privacy.eu@berlinpackaging.com.
Η εταιρία έχει δικαίωμα να αρνηθεί το αίτημα σας, εάν η τήρηση των προσωπικών δεδομένων σας, είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωσή της με νομοθετικές διατάξεις, ή τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νόμιμων δικαιωμάτων της. Σε περίπτωση άσκησης ενός εκ των ως άνω αναφερομένων δικαιωμάτων, η εταιρία θα λάβει κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση του αιτήματος, εντός 30 ημερών από την υποβολή και ταυτοποίησή σας, ενημερώνοντάς σας γραπτώς για την ικανοποίηση του αιτήματός σας, ή τους λόγους που εμποδίζουν την άσκηση του σχετικού δικαιώματος, ή και την ικανοποίηση ενός ή και περισσότερων εκ των ως άνω αναφερόμενων δικαιωμάτων σύμφωνα με το Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων. Εάν θεωρείτε ότι παραβιάζεται κάποιο δικαίωμά σας αναφορικά με την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, μπορείτε να υποβάλλετε καταγγελία στην αρμόδια Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα .
j. Περίοδος τήρησης των δεδομένων
Τα δεδομένα που μας παρέχετε ως πελάτης, για τους σκοπούς που αναφέρονται στο σημείο c.1, θα τηρηθούν στα αρχεία μας, για όσο χρόνο απαιτείται για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών μας σε σχέση με τις παραγγελία των προϊόντων και σε κάθε περίπτωση όχι παραπάνω από δέκα χρόνια, από την τελευταία εμπορική μας σχέση.
Τα δεδομένα που μας παρέχετε για τους σκοπούς που αναφέρονται στο σημείο c.2, θα τηρηθούν για όσο χρόνο απαιτείται για τη ικανοποίηση των σκοπών για τους οποίους αποκτήθηκαν (σύμφωνα με το άρθρο 5 του Κανονισμού) και σε κάθε περίπτωση όχι περισσότερο από 5 χρόνια από τη συλλογή των δεδομένων ή από την ημερομηνία της τελευταίας σας επικοινωνίας με τον όμιλο Berlin Packaging (και για επιπλέον συμβατικούς λόγους).
Τελευταία αναθεώρηση 7 Νοεμβρίου 2024.